Internal and External Dialogue: a Swedish Approach to Quality Work in Courts

Abstract

When evaluation shows that a court is not delivering justice in the best possible way, change in the way a court operates can be hard to accomplish. One way is to engage all judges and staff in an internal and external dialogue about the way the court is functioning and how to improve it. When judges and staff are actively involved in evaluating the present situation, in analyzing, suggesting and implementing new measures and in evaluating the effects of those measures, improvements can be reached in the way the court operates in a range of areas. The deployment of such approach in a growing number of Swedish courts is an indicator of the success of the method.

At present the majority of Swedish courts are involved in a broad external dialogue, where judges and staff attend meetings with prosecutors and lawyers and interview court users. The aim of the dialogue is to evaluate and improve information and treatment of parties and witnesses and the writing of intelligible judgments.

Cuando una evaluación muestra que un tribunal no está administrando justicia de la mejor manera posible, puede ser difícil lograr cambiar la forma en que ese tribunal funciona. Una opción es involucrar a todos los jueces y personal en un diálogo interno y externo sobre el funcionamiento del tribunal y cómo se podría mejorar. Cuando los jueces y el personal participan activamente en la evaluación de la situación actual, analizando, sugiriendo y desarrollando nuevas medidas y evaluando los efectos de esas medidas, se pueden conseguir mejoras en la forma en la que el tribunal opera en diferentes áreas. El uso de este enfoque en un número creciente de tribunales suecos es un indicador del éxito del método.

En la actualidad la mayoría de los tribunales suecos están involucrados en un amplio diálogo externo, en el que jueces y personal participan en reuniones con fiscales y abogados y se entrevistan con usuarios de los tribunales. El objetivo del diálogo es evaluar y mejorar la información y el tratamiento de las partes y de los testigos y la redacción de sentencias inteligibles.

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